Juanma Ginzo nos escribe para contarnos su experiencia con Knowledge Tree:
«Hace ya algún tiempo mi socio y yo nos planteamos la posibilidad de ordenar toda la documentación de nuestro despacho. Había papeles hasta debajo de la mesa, los recogimos y los fuimos clasificando en carpetas en un archivador.
El problema vino después al tener que buscar un documento: era lento y existía la posibilidad real de no encontrarlo.
La luz vino tras una consulta a Juanan P. en la que le pedí información sobre alguna forma de almacenar la documentación, que admita muchas maneras y modos de búsqueda, que sea ágil y que no ocupe sitio.
Me respondió con dos soluciones (informáticas):
Una solución de escritorio: http://gpapers.org
Una solución cliente/servidor http://www.knowledgetree.com
Miré la primera y no me satisfizo porque me interesaba una solución más enfocada a cliente/servidor, es decir, varios usuarios concurrentes y posibilidad de acceso al despacho desde el exterior entre otras.
La segunda me gustó mucho más pues:
-Permite la concurrencia de múltiples usuarios.
-Es aceptablemente rápida
-El acceso se puede permitir desde lugares remotos
-Aparentemente es fácil de utilizar para el usuario
Knowledgetree es una solución basada en Apache + MySQL + php con un buscador interno basado en java (http://lucene.apache.org) y una dependencia con OpenOffice.org ejecutado como servidor para preparar el
indexado de los contenidos y la exportación en pdf.
Hay dos licencias: la libre (comunidad) y la de pago con la diferencia que la última añade unas cuantas funcionalidades más entre las que se encuentran la integración con Otlook y con Office de Microsoft amén de
soporte telefónico.
La comunidad estudia la posibilidad de integrarlo con OpenOffice.org.
Los documentos se pueden buscar por carpetas, etiquetas, propietario, fecha de creación, contenido (excepto en documentos escaneados) y un largo etcétera.
Mi socio, lego en informática, dice que es fácil y divertido de utilizar.»
