CENATIC acaba de publicar 3 nuevos fascículos tecnológicos:
– Fascículo 5: OpenOffice.org Writter y Calc. Marc Bellzunces.
– Fascículo 6: OpenOffice.org Impress y Draw. Francesc Dorca i Badia.
– Fascículo 7: OpenOffice.org Base. Gerard Farrás i Bellabriga.
Estos documentos, complementan otros 4 publicados anteriormente también por CENATIC en una colección publicada bajo licencia Creative Commons (Reconocimiento-NoCormercial-CompartirIgual 2.5 España), siendo el autor original de cada obra el que aparece junto a cada título. Fueron publicados por primera vez por el Ayuntamiento de Barcelona, y posteriormente la Junta de Andalucía en el marco del proyecto Guadalinfo. En CENATIC, con la ayuda de Edit Lin, han actualizado estos fascículos y elaborado algunos nuevos en una colección que esperan seguir haciendo crecer.
The OpenOffice.org Confererence (OOoCon) 2010 is running its call for papers until June 2 for the conference at the end of August in Budapest, Hungary.
Munich es una ciudad alemana con cerca de 1.400.000 habitantes. Desde 2004, esta ciudad ha sido objeto de seguimiento por parte de la comunidad del software libre, por su determinación para migrar paulatinamente la infraestructura informática del ayuntamiento a Linux. En este contexto, uno de los primeros y principales escollos ha sido la migración de MS Office a OpenOffice.org.
Ayer mismo, la revista Linux Pro Magazine, a través de streaming, retransmitió la charla que impartió Florian Schießl , del proyecto LiMux, dentro del Open Source Forum, que se celebra como una actividad más del CeBIT’2010.
La charla fue impartida en perfecto alemán, por lo que hemos contado con la colaboración de Oier Mees para la traducción de las diapositivas que se mostraron y que podéis descargar desde aquí.
He aquí algunas de las notas que hemos podido extraer de dicha charla:
OpenOffice.org en Munich. Nuestras recetas de éxito
Departamento de Informática de Munich:
33000 trabajadores
15000 puestos de trabajo con PC
51 edificios
21 departamentos
131 millones de € de facturación en 2008
Objetivos de la ciudad:
Mayor libertad y flexibilidad en las decisiones de arquitectura IT y el software a usar.
Empleaar el dinero recogido a través de impuestos de la mejor forma posible
Reforzar el sector IT
Decisiones de la ciudad:
Usar software libre y estándares abiertos en la Administración publica
Invertir en aplicaciones de código abierto
En 2010 seguirán desarrollando y optimizando su distro propioa Linux
Situación y objetivos iniciales
Objetivos
Migrar más de 21.000 plantillas
Múltiples dependencias de software específico
Necesidad de KnowHow
Tras el proceso de migración han instaurado un centro de ayuda para usuarios de OpenOffice.org, también para la coordinación de trabajos relacionados y el control de calidad.
WollMux es una aplicación Java desarrollada por el equipo de migración, con el objetivo de servir de ayuda en la creación de documentos a partir de plantillas. Se comunica a través de UNO (Universal Network Objects) con OOo, y ha sido de gran ayuda en el proceso de migración.
Permite crear fácilmente portadas y sobres para correspondencia, formularios, contratos…
Para el proceso de migración se les ofreció a los trabajadores cursos personalizados. Igualmente, para aquellas personas autodidactas, se ha desarrollado una aplicación para el aprendizaje dirigido.
Fases de la migración:
1) Permitir el uso y creación de documentos ODF, aunque se permita seguir usando MS Office
2) Migrar las plantillas al nuevo formato. Los usuarios ya han aprendido a usar OOo. Se comienza a implantar el uso estándar de ODF aunque para tareas muy específicas aún se permite el uso de MS Office
Actualmente Munich se encuentra en esta segunda fase.
3) Desinstalar MS Office
Los documentos públicos o aquellos que se envíen fuera de la administración irán en formato PDF.
Dentro de la administración se usará ODF
Algunos consejos más: negocia la solución personalmente con aquél al que estés ayudando,
realizar encuestas lo antes posible, buscar varias alternativas de migración, ser flexibles
con la planificación.
Ayer mismo, tolon nos comentaba que el Gobierno Vasco ha respondido a la pregunta de Aralar sobre si se va a implantar OpenOffice en sus oficinas. La respuesta es que sí, se va a implantar, para el segundo semestre de este año. Y no, NO se va a dejar de pagar las licencias de Microsoft Office, porque el GV dice que quiere que ambas suites «puedan convivir a voluntad y necesidad del usuario».
La respuesta también dice: «Actualmente se está realizando un “Estudio de Adopción de una Suite Ofimática de Software Libre (Open Office) en el PC Corporativo” (cerca de 7.000 puestos cliente de Departamentos, Organismos Autónomos y Sociedades Públicas del Gobierno Vasco) cuyo coste adjudicado es de 35.125.60 € (sin IVA). Durante el segundo semestre de 2010 está previsto realizar el despliegue de Open Office entre los puestos corporativos siguiendo las conclusiones y directrices obtenidas del estudio previo.»
Comentando la noticia con unos buenos amigos, al parecer soy de los que ven el vaso medio vacío. Y es que, como dice tolon, soy de la opinión de que tener la estrategia de permitir la convivencia de OpenOffice.org (OOo en adelante) con MS Office puede ser contraproducente para el software libre. «Ya está el cascarrabias de Juanan, nunca contento». Dejad que explique mi postura y luego decidís 😉
Si a cualquier persona (no tiene por qué ser funcionario) acostumbrada a Microsoft Office le instalas en el mismo PC un OpenOffice.org, ¿realmente alguien cree que esa persona va a usar OOo así, sin más?
Me apuesto lo que queráis a que harán lo que cualquier persona con dos dedos de frente, sin más motivación que la de terminar su trabajo cuanto antes para irse a casa haría: abrirá OOo para ver qué es, hará cuatro pruebas y volverá a usar MS Office, como ha hecho toda su vida y si nadie le dice lo contrario, seguirá haciendo (toda su vida). ES ABSOLUTAMENTE NORMAL que eso suceda así. Otra cosa es que eso sea DESEABLE.
La estrategia NO debe de ser café para todos. «Instalemos MS Office a la vez que OpenOffice.org y que sea el usuario quien decida» es una estrategia que sirve para calmar a las masas del software libre a corto plazo, y seguir haciendo lo que hasta ahora a medio/largo plazo (es decir, seguir usando MS Office).
Alguien dirá que «¡es un primer paso! ¿¡también te quejas de esto!?». De hecho ya me han dicho que soy de los que ve el vaso medio vacío.
La estrategia que yo propongo es:
1) termínese el estudio sobre implantación de OOo en el GV
2) hágase público (que no ocurra lo mismo que ocurrió con este otro informe… que por cierto, no era algo como «Informe para estudiar la posibilidad de implantación de OpenOffice.org en el Gobierno Vasco»… ¡a ver si estamos escribiendo dos veces lo mismo y no nos hemos enterado! Yo no lo puedo saber, el informe se declaró confidencial..)
3) una vez que el informe sea público, dejar un tiempo para que los profesionales del sector indiquen si todo está bien, si hay algo que aclarar, si hay algo que arreglar, puntualizar, etc.
4) Si el informe es positivo con respecto a la implantación de OpenOffice.org, entonces proceder a la progresiva erradicación de MS Office e implantación de OOo. Obviamente esto no se hará de la noche a la mañana, pero desde el principio, tomar la determinación de que se hará, y poner plazos, presupuesto y recursos para ello. ¡Ah! Ya no seríamos los primeros, lamentablemente perdimos en su día esa oportunidad. Al menos, así podremos aprender de los errores y aciertos de los demás (quien no se consuela es porque no quiere)
5) Llevar un control del ROI. La implantación de OOo y progresiva desaparición de MS Office tendrá un coste, que habrá que calcular (migración de macros, plantilla, formación, soporte…) y que habrá que ir amortizando con el tiempo (cada año, apuntar lo que sólo en licencias se podría estar ahorrando el GV y la administración que dé el salto en general). Publicar este cálculo.
6) Con el dinero que se vaya ahorrando a medio/largo plazo, reinvertirlo en mejorar aquello mejorable o que el GV necesite de OOo. El código fuente de OOo está disponible y hay empresas capacitadas para modificarlo. Si no, los ingenieros informáticos de las distintas facultades de informática, estarían encantados de poder trabajar en un proyecto de estos. O si al GV le parece que ninguna de estas opciones da la talla, también puede comprar el servicio de la «pequeñita» ORACLE, que a la postre compró SUN y por tanto, se llevó a todo el grupo de ingenieros de OpenOffice.org de esta última empresa. ORACLE estará encantada de dar soporte a GV en OpenOffice.org
No estaría de más que la futura oficina técnica del software libre de GV publicara resultados al respecto de este proceso de migración y adopción. Ahora sólo hay proceso de adopción, y como ya he dicho, en mi opinión, si ésta es voluntaria, será ínfima.
