Guardo correo en GMail desde el 14 de Junio de 2004. Sabiendo que Gmail salió al mercado el 15 de Abril de ese mismo año… se entiende que esté a punto de llenar el buzón, a pesar de tener más de 7GB de espacio (y subiendo, poquito a poquito)
Hace tiempo también que tomé la decisión de hacer un backup vía POP3 del correo de GMail (cuando ví que a algunos usuarios les bloqueaban la cuenta por uso indebido – realmente por usar cosas como GMailFS)
Sin embargo, el problema ahora es que quiero liberar espacio para no saturar esos 7 GB. Además, estoy seguro de que tengo muchos mensajes con adjuntos enormes que podría borrar. ¿Pero cómo ordenar los mensajes en función de lo que ocupan? A pesar de que Google ES realmente una empresa que surgió y sigue brillando por la excelencia de su buscador, en lo que se refiere a la búsqueda de mensajes en GMail, brilla por su ausencia la opción de buscar y ordenar mensajes por tamaño :-
Pero hay una solución: basta con activar el soporte IMAP
. A partir de ahí, hay que crear una nueva cuenta IMAP en Thunderbird (lo pongo como ejemplo, dado que este cliente tiene un asistente para autoconfigurar una cuenta IMAP en GMail)
Al abrir las cabeceras de los mensajes (sólo se descargan las cabeceras hasta que pulsas en el detalle de cualquiera de ellos), podrás seleccionar un nuevo campo a visualizar: «Size» o tamaño.
Fin del problema. Ya puedes ordenar tus mensajes por esa columna (Size) y descubrir dónde estás malgastando MBs en tu cuenta GMail.
Actualización: una vez eliminados los mensajes pesados desde el cliente IMAP, recuerda que GMail guarda temporalmente todo lo borrado en «Trash». Si quieres ver cómo desciende tu cuota de utilización de espacio, entra en Trash, selecciona todos los mensajes y bórralos definitivamente.