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Learning, Aprendiendo

Gestión documental con KnowledgeTree 18 febrero, 2009

Juanma Ginzo nos escribe para contarnos su experiencia con Knowledge Tree:

“Hace ya algún tiempo mi socio y yo nos planteamos la posibilidad de ordenar toda la documentación de nuestro despacho. Había papeles hasta debajo de la mesa, los recogimos y los fuimos clasificando en carpetas en un archivador.

El problema vino después al tener que buscar un documento: era lento y existía la posibilidad real de no encontrarlo.

La luz vino tras una consulta a Juanan P. en la que le pedí información sobre alguna forma de almacenar la documentación, que admita muchas maneras y modos de búsqueda, que sea ágil y que no ocupe sitio.

Me respondió con dos soluciones (informáticas):

Una solución de escritorio: http://gpapers.org
Una solución cliente/servidor http://www.knowledgetree.com

Miré la primera y no me satisfizo porque me interesaba una solución más enfocada a cliente/servidor, es decir, varios usuarios concurrentes y posibilidad de acceso al despacho desde el exterior entre otras.

La segunda me gustó mucho más pues:

-Permite la concurrencia de múltiples usuarios.
-Es aceptablemente rápida
-El acceso se puede permitir desde lugares remotos
-Aparentemente es fácil de utilizar para el usuario

Knowledgetree es una solución basada en Apache + MySQL + php con un buscador interno basado en java (http://lucene.apache.org) y una dependencia con OpenOffice.org ejecutado como servidor para preparar el
indexado de los contenidos y la exportación en pdf.

Hay dos licencias: la libre (comunidad) y la de pago con la diferencia que la última añade unas cuantas funcionalidades más entre las que se encuentran la integración con Otlook y con Office de Microsoft amén de
soporte telefónico.

La comunidad estudia la posibilidad de integrarlo con OpenOffice.org.

Los documentos se pueden buscar por carpetas, etiquetas, propietario, fecha de creación, contenido (excepto en documentos escaneados) y un largo etcétera.

Mi socio, lego en informática, dice que es fácil y divertido de utilizar.”

  • Urko dice:

    Interesante.

    ¿Alguna opinión sobre KnowledgeTree comparado con Nuxeo, Alfresco y OpenKM?

    Tengo que intentar “vender” la instalación de uno de estos “bichos” en mi colegio, y me vendría bien tener opiniones fundadas en las que basarme 🙂

  • realjab dice:

    He estado probando KnowledgeTree y Alfresco y según mi opinión ambos son grandes productos, con la pega en ambos de que las versiones community a veces tienen cierto tufillo a no estar tan afinadas como podrían.

    Si solo buscas gestión documental Ktree ofrece una opción sencilla, accesible y rápida ( LAMP ), si buscas una plataforma sobre la que personalizar en profundidad y construir un nuevo producto basado en repositorio Alfresco es más versatil.

    Nuxeo aún no lo he probado, aunque reconozco que llegaré a probarlo con bastantes prejuicios, ya que me toco sufrir CPS ( el nombre antígüo del producto Nuxeo cuando estaba basado en Zope ) bastante y nunca me gusto ni lo más mínimo.

  • Urko dice:

    @superpollo: el artículo ese de Barrapunto está hecho por un partner de Nuxeo, y no me pareció muy neutral.

    @realjab: va, ya que estás, prueba Nuxeo, y nos cuentas, y eso que me ahorro 😉 Es broma, pero oye, se te ve más motivado que a mí, que tengo otras doscientas cosas que hacer en el curro antes de poder perseguir mis “ideas locas”. (No, mi jefe no tiene ni idea de qué es gestión documental, ni de por qué le vendría bien.)

  • Cristian Torres dice:

    Amigos, hace algun tiempo desarrolle un producto para la digitalización de documentos, en ese momento utilice una impresora virtual de pago que personalize.
    Lo que hacia esa impresora era exportar lo impreso a imagenes y texto si es que podia ser exportado, una vez hecho esto la impresora permitia ejecutar una aplicacion pasandole como parametro la cantidad de hojas (imagenes y texto) impresas, yo las tomaba y las guardaba en una base de datos, permitiendo así la consulta indexada por todo lo que se quisiera, voy a buscar alguna impresar (gratuita) que tenga semilares caracteristicas y si la encuentro me comprometo a desarrollar algo similar gratuito.

    Saludos desde Chile

  • Ikastorratza dice:

    Gmail eta dokumentazioaren kudeaketa…

    Dokumentuak kudeaketarako oso artikulu interesgarria irakurri berri dut DiarioLinux-en; izan ere, azken bolada honetan dezente kezkatuta nauka asmatzeak nola kudeatu hainbat esparrutan pilatzen dudan dokumentazioa.Aipaturiko artikuluan oso aukera …

  • […] Gestión documental con KnowledgeTree […]

  • casla dice:

    Hola a Todos..!, ya que estan hablando sobre KnowledgeTree (ktdms), les comento mi experiencia:
    No tuve mayores problemas para la instalacion, de hecho ya esta corriendo
    y estoy en la fase mas dificil, que es la puesta a punto de los usuarios con sus permisos, Politicas de seguridad.. etc. etc.; La verdad que me ecuentro medio (o del todo) perdido, ya que hay bastantes articulos sobre la instalacion, pero no asi de la implentacion (en español).
    Es por esto que les pregunto si alguno de Uds. me puede ayudar, antes que el KnowledgeTree me gane por KNOWLEDGE-OUT o KNOCK-OUT… que para el fin da lo mismo..!!

    Desde ya Gracias por la atencion.
    Saludos para todos…!!!

  • Alexita dice:

    sabes estuve instalando alfresco, pero es medio complicado aparte que no encuentras mucha documentacion es sumamente extenso y complejo para los usuarios finales….con todo pruebale pero no es tan claro como Knowledge..

  • jmsaenz dice:

    En mi empresa usamos el KT y no es pequeña precisamente… Versión Cliente/Servidor.

  • Verónica dice:

    Buenas, para aportar otra solución yo uso https://dataprius.com como gestor documental que permite gestión de permisos de carpetas entre usuarios.
    Espero que os sea útil.
    Un saludo.

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