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Learning, Aprendiendo

CeBIT: conferencia sobre Migración a OpenOffice.org en Munich 6 marzo, 2010

Munich es una ciudad alemana con cerca de 1.400.000 habitantes. Desde 2004, esta ciudad ha sido objeto de seguimiento por parte de la comunidad del software libre, por su determinación para migrar paulatinamente la infraestructura informática del ayuntamiento a Linux. En este contexto, uno de los primeros y principales escollos ha sido la migración de MS Office a OpenOffice.org.

Ayer mismo, la revista Linux Pro Magazine, a través de streaming, retransmitió la charla que impartió Florian Schießl , del proyecto LiMux, dentro del Open Source Forum, que se celebra como una actividad más del CeBIT’2010.

La charla fue impartida en perfecto alemán, por lo que hemos contado con la colaboración de Oier Mees para la traducción de las diapositivas que se mostraron y que podéis descargar desde aquí.

He aquí algunas de las notas que hemos podido extraer de dicha charla:

OpenOffice.org en Munich. Nuestras recetas de éxito
Departamento de Informática de Munich:
33000 trabajadores
15000 puestos de trabajo con PC
51 edificios
21 departamentos
131 millones de € de facturación en 2008

Objetivos de la ciudad:
Mayor libertad y flexibilidad en las decisiones de arquitectura IT y el software a usar.
Empleaar el dinero recogido a través de impuestos de la mejor forma posible
Reforzar el sector IT

Decisiones de la ciudad:
Usar software libre y estándares abiertos en la Administración publica
Invertir en aplicaciones de código abierto

En 2010 seguirán desarrollando y optimizando su distro propioa Linux

Situación y objetivos iniciales
Objetivos
Migrar más de 21.000 plantillas
Múltiples dependencias de software específico
Necesidad de KnowHow

Tras el proceso de migración han instaurado un centro de ayuda para usuarios de OpenOffice.org, también para la coordinación de trabajos relacionados y el control de calidad.

WollMux es una aplicación Java desarrollada por el equipo de migración, con el objetivo de servir de ayuda en la creación de documentos a partir de plantillas. Se comunica a través de UNO (Universal Network Objects) con OOo, y ha sido de gran ayuda en el proceso de migración.

Permite crear fácilmente portadas y sobres para correspondencia, formularios, contratos…

Para el proceso de migración se les ofreció a los trabajadores cursos personalizados. Igualmente, para aquellas personas autodidactas, se ha desarrollado una aplicación para el aprendizaje dirigido.

Fases de la migración:
1) Permitir el uso y creación de documentos ODF, aunque se permita seguir usando MS Office
2) Migrar las plantillas al nuevo formato. Los usuarios ya han aprendido a usar OOo. Se comienza a implantar el uso estándar de ODF aunque para tareas muy específicas aún se permite el uso de MS Office
Actualmente Munich se encuentra en esta segunda fase.
3) Desinstalar MS Office

Los documentos públicos o aquellos que se envíen fuera de la administración irán en formato PDF.
Dentro de la administración se usará ODF

Algunos consejos más: negocia la solución personalmente con aquél al que estés ayudando,
realizar encuestas lo antes posible, buscar varias alternativas de migración, ser flexibles
con la planificación.

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