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Learning, Aprendiendo

Cómo hacer backups de Google Docs 13 marzo, 2009


Problema: quiero descargar 50 documentos de Google Docs y GDocs no ofrece la posibilidad de descarga batch (es decir, tengo que abrir y exportar uno por uno cada documento). Donde digo 50, imaginad que son 500. Demasiado trabajo .

Solución: en 3 “sencillos” pasos.

Paso 1) Instalar Greasemonkey. No me voy a extender explicando las maravillas de esta extensión, pero por resumir en una línea: permite modificar (en local) el código fuente de una página, inyectándole nuevo código . Míralo como si pudieras hacer “graffiti funcional” en cualquier página de la web :-). Sobre la extensión Greasemonkey se construyen otras, por ejemplo, la del paso 2 🙂

Paso 2) Instalar la extensión para Firefox Google Docs: Download (que depende de Greasemonkey). Esta extensión añade dinámicamente un botoncito para generar una lista de enlaces de descarga de todos los documentos que hayas seleccionado en Google Docs. Repito: genera una página con una lista de enlaces listos para descargar … y alguien pensará: hombre, algo hemos ahorrado, porque ahora basta con pinchar *uno por uno* en cada enlace y automáticamente se descargará el documento, pero la verdad es que tampoco hemos avanzado mucho. Cierto, por eso necesitamos un tercer paso.

Paso 3) Instalar la extensión Download Them All. Una maravilla: dada una página con una lista de enlaces, parsea el contenido (analiza el contenido de dicha página), extrae los enlaces y los presenta en una ventana aparte. Basta con elegir la carpeta final donde quieres guardar todos los documentos enlazados y pulsar un botón.

Cuesta tiempo realizar los tres pasos anteriores, pero una vez lo has hecho, crear un backup de todos los documentos de Google Docs es cuestión de 3 clicks (en lugar de infinitos 😉

Nota: un backup correcto debería de poderse realizar en ambos sentidos, pero eso no es problema, dado que Google Docs sí permite hacerlo de forma más o menos fácil (la más fácil: enviar un mensaje de correo a tu cuenta GDocs, adjuntando todos los ficheros que quieras importar)

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