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Learning, Aprendiendo

Trucos para migrar a OpenOffice.org 21 Septiembre, 2007

Una de las conferencias más trabajadas, en mi opinión, ha sido la que lleva por título “Why are you doing this to me?!? (Migration tips to avoid hearing, when it comes to the ‘User vs. OpenOffice.org’ match) del italiano Maurizio Berti ( / YACME S.r.l.) . Nos ha mostrado casos reales de migración de grandes bases de usuario de Windows + Microsoft Office a Windows + OpenOffice ó Linux + OpenOffice.
Algunos ejemplos: Lapam Federimpresa – Modena, migraron en el 2002-2003 de Win /MS OFfice a Linux con StarOffice 5.2 y OOo 1.0.x una base de 850 usuarios.

La empresa que da soporte informático a las Cámaras de Comercio de Italia, InfoCamere – Padova/Roma migró en el 2004 de MS Office a OOo 11.3
y en el 2005, de OOo 1.1.3 a OOo 2.0.4 una base de 650 usuarios.

Nos mostraron algunos ejemplos más que podéis ver en las diapositivas de la conferencia. Entre los principales consejos y trucos, me gustaría señalar los siguientes en el apartado de soporte: se deberían de ofrecer rápidas respuestas a los usuarios, sin dejar ningún bug de lado, y en general, hacerles ver que estás presente.

Nos mostraron también algunas macros que hicieron la migración del formato de archivos mucho más llevadera. Por ejemplo, para convertir de formato MS Office a OOo (de forma fácil para el usuario), se preparó una macro y se le asoció un botón de tal forma que al pulsarlo, se convertía por ejemplo la hoja de cálculo xls a OpenDocument y se borraba el xls.

Otra de las pegas era que al trabajar con OOo, si el documento que se generaba se debía de enviar fuera de la empresa, a veces era necesario convertirlo a MS Office. El problema era que los usuarios demandaban saber cómo iba a verse ese documento tras la conversión. Para conseguir esto (sin instalar MS Office, claro), se desarrolló una macro que al pulsarla, lanzaba el viewer adecuado. Por ejemplo, en una presentación Impress, se pulsaba ese botón y ésta se convertía a ppt, se lanzaba el visor y se abría el ppt en el visor.

También nos comentaron otro problema con las presentaciones incompatibles con PowerPoint (o más bien, que al convertirlas a PPT se veían con defectos). Para evitar esto, se creó una plantilla ODP compatible y se fomentó su uso para la creación de preentaciones. Se redactó además una guía para dummies al respecto, con las 10 cosas más frecuentes que NO debes hacer para que se vea bien en PPT.

Otro tip que me gustó: se les dió a los usuarios que daban conferencias un disco USB con una versión portable de OpenOffice.org (para cuando esos usuarios vayan a conferencias en la que no dispongan de OpenOffice, puedan usar el que llevan preinstalado en el usb)

Un último truco para un problema un tanto extremo. Una de las empresas disponía de un PPT con más de 300 diapositivas con grandes imágenes y al abrirlo con OOo, éste era demasiado lento para tratarlo (una presentación de 150MB con un portátil con 256MB). Y NO era problema del portátil porque con las mismas características raquíticas de memoria RAM, PowerPoint se comportaba como un campeón).

El problema radicaba en que las imágenes que contenía ese ppt eran enormes (los usuarios habían hecho copy&paste de la imagen original sin reducirlas previamente). Solución: crear una macro iResizer que al ejecutarla, recorría las diapos y hacía un resize automático de la imagen, pasando de ocupar 150 MB a ocupar 35MB (lo que a OOo le hacía más gracia)

Conclusión de todo esto: una migración de una gran base de usuarios NO no es fácil PERO se puede hacer 🙂

Categorias diariolinux OOo
  • xabi dice:

    Interesante… Algunas de esas macros podrían sernos útiles a muchos. No habrán dejado, por casualidad, esas macros disponibles en algún sitio no?

  • admin dice:

    Me temo que esas macros no son públicas (el conferenciante indicó que no obstante, son fáciles de programar).

  • Angelillo dice:

    Vaya hombre, ya me había hecho la ilusión. La macro de lanzar los visores tenía buena pinta.

  • apol dice:

    Otro ejemplo de alguien que usa software libre pero que no entiende lo que es…

  • nn dice:

    Eso de que PowerPoint se comportaba como un campeón con un archivo de 150 mb no habla muy bien de OOo, creo que es algo a mejorar urgente en el OOo, ya que si hay una critica que se escucha (o lee) frecuentemente es justamente que OOo es muy pesado…

  • admin dice:

    apol: ¿te refieres al hecho de que la empresa del conferenciante no publique sus macros? En ese caso, voy a hacer de abogado del diablo 😉 : piensa que ellos se dedican a migraciones, y viven de eso. Por otra parte, que yo sepa, la licencia GPL sólo obliga a distribuir los fuentes cada vez que distribuyas los binarios, y eso, al ser macros para OOo, salvo que vayan cifradas, lo han hecho. Cambiando de tema: me he reído con tu post sobre Qt4 vs Qt3 en tu facultad ! 🙂

  • […] los primeros, lamentablemente perdimos en su día esa oportunidad. Al menos, así podremos aprender de los errores y aciertos de los demás (quien no se consuela es porque no […]

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